日々多くの資料を印刷するオフィスにとって、プリンターは必要不可欠な機器の一種です。一般的にプリンターの耐用年数は5年と言われていますが、使用頻度や使い方によっては、5年も経たないうちに不具合が発生することもあります。いずれにしても不具合が生じたら新しいプリンターへの買い替えを検討するでしょう。
新しく購入するならばトナーカートリッジを使用する製品がおすすめ
プリンターを購入する時には、印刷コストや使いやすさ、機能性など、様々な観点から製品を比較します。その際、購入する製品を選ぶ基準の1つとして確認したいのがインクの種類です。
プリンターに使われるインクには、「インクカートリッジ」と「トナーカートリッジ」があります。インクカートリッジを使用する製品は、染料インクと顔料インクに圧力や熱を加え、用紙に直接インクを吹きかけることで文字や図を印刷します。2種類のインクを使い分けることができるため、文字や画像をきれいに印刷できます。さらに色の再現性が高い点もメリットです。
一方、トナーカートリッジを使用する製品は、粒子状の樹脂でできた粉（トナー）を静電気で用紙に付着させた後、熱や圧力を加えることで定着させます。大量の印刷に向いていて、用紙を選ばずに文字や画像を印刷できる点がメリットです。
カラープリントの質の高さはインクカートリッジを使った印刷に軍配が上がりますが、ランニングコストを考えた場合、トナーカートリッジを使ったほうが印刷コストを抑えられます。そのため主に文字を印刷する業種であれば、トナーカートリッジを使用するタイプのプリンターをおすすめします。
リサイクル品でさらにランニングコストを削減
トナーカートリッジには、正規品の他にリサイクル品があります。再生品は、使用済みのカートリッジを洗い、再度トナーを詰めた製品です。正規品よりも安価に購入できるため、さらなる印刷コストの削減を見込めます。
ただしリサイクル品は、製品によって品質に差が出やすい点にご注意ください。購入する際は、安定して使用できると品質が認められた製品を選びましょう。以下の基準にもとづいて認定されたリサイクル品や、認定工場で製造されたリサイクル品は、品質が高く安心して使用できます。
・STMC
・E&Q
・ISO9001（品質）
・ISO14001（環境）
・グリーン購入法適合
リサイクル品の購入におすすめのショップ
リサイクル品のトナーを取り扱うショップの中には、品質基準を満たした製品のみ取り扱うショップがあります。そのようなショップならば、安心してリサイクル品を購入できます。
こちらの専門通販ショップは、ISO9001、ISO14001の基準を満たした国内のトナー製造工場で作られたリサイクル品を販売しています。安価でありながら、品質の高いリサイクル品を取り扱うショップです。仕入れるリサイクル品の基準につきまして、詳細はホームページに掲載されています。
トナーの不具合は、業務の進行にも大きく関わります。印刷コストを削減するためにリサイクル品を使用する場合は、必ず品質にも目を向けましょう。
