ビジネスマンが業務スピードをできるだけ高めるためのポイントとして、仕事の全体像をよく見ていることが挙げられています。仕事の全体像を把握し、優先するべきこと、後からやっても問題ないことを区分けして行動することが望ましいでしょう。たとえば、上司から仕事を任せられたとき、いつまでに仕上げたらいいか確認していますか。確認していない場合は全体像を把握できずただがむしゃらに仕事をこなしているだけになってしまい、結果として効率を重視できない仕事習慣が生まれてしまいがちです。
仕事を任せられたら、一番最初に期日を確認し、現在手元にある仕事と比較して優先度の高い仕事から行うようにすると業務スピードが高まります。今日やらなければならない仕事を優先させることで、残った今日やらなくてもいい仕事に着手する時間的余裕が出るかもしれません。
また、仕事の品質に対するゴールを決めて行動することで、どんな部分に気を付けて仕事をしたらいいのか、目標をクリアためにどんな部分に注意したらいいのかなどを確認し、行動してください。仕事を効率よくこなせるように心構えをしっかりすることによって、業務スピードを高めることにつながります。大切なのは、業務を詰め込みすぎず、優先順位を確認してその通りに行動することです。
