事務所・オフィス関連

新たに事業所を開設した場合、多くの業種において、書類の作成に欠かせない複合機は早い段階で備えたい備品であると言えるでしょう。資料などのプリントアウトやコピー、FAXの送信のたびに社外に赴くのは非常に効率が悪いですし、セキュリティ面でも不安が多くあります。 複合機を導入する方法としては、主に「購入」「レンタル」「リース」があります。ここでは、それぞれの導入方法のメリットとデメリットをお伝えします。 複合機の導入方法1：購入 オフィス用の複合機は…

オフィスが無機質で寒々しい雰囲気だと、いまいち気分も晴れないもの。そのような雰囲気を打破するために、オフィスに観葉植物を取り入れる企業が非常に増えています。エントランスや廊下、応接間などにお洒落で場に映える観葉植物を置くことは、来客からのイメージアップにもつながりますよ。 オフィスにおすすめの観葉植物とレイアウト 企業向けの観葉植物は非常に種類が多く、設置場所のスペースや雰囲気に合わせて選ぶことができます。しかしながら同時に、あまりに種類…

サテライトオフィスとは、企業等の本社・本部からは離れた場所に設置された事業所のことをいいます。サテライトは「衛星」を意味する英語ですが、地球とその衛星である月のように、一定の距離を保ちながら本体との間に従属的な関係を結びます。 一見すると従来からある支社や営業所などと同じような性格のものと考えられがちです、支社・営業所のように必ずしも特定のエリアに対する営業拠点となるわけではないという点が異なります。たとえば本社機能のうち経理部門だけを…

オフィスを移転する際は、個人の住居の引越しと共通する注意点もあれば異なる注意点もあります。まず、個人の引越しと同様に現在の職場の賃貸借契約を確認し、解約の手続きを早めに進めるように注意しないといけません。手続きが遅れると、移転後も家賃を払わないといけない状況になります。原状回復条件も確認し、どこまで回復させないといけないかを調べる必要があります。移転先を選ぶには、家賃などの条件以外に立地が重要になってきます。交通の便が良く、近くに駅や取…

これからオフィスを別のところに移転させようと考えているならば、しなければならないことをよく確認していきましょう。今使っているところを引き払う際の原状回復や、移転に伴う書類手続きなど、するべきことはたくさんあります。それらを完ぺきにこなせるのは会社にそういった事柄を専門とするスタッフが在籍している場合であって、通常はそういったことを代行してくれる別の会社に委託するのが普通です。無理に自社だけでやろうとすると書類の不備などが生じ、さらには引…

会社で使用するパソコンやwifi環境の選び方は規模によって異なりますが、テレワークなど自宅から会社まで持ち運ぶ必要性があるのならノートパソコンを選択する必要性があります。最近ではデスクトップ型よりも高性能なタイプもありますので、バッテリーの持ち時間や重量などを踏まえて選びましょう。ビジネスソフトなどは最低限度のスペックを満たしていないと使えないケースも多くあります。文書の作成や表計算ソフトなどを利用する場合にはそれらが利用できるオフィスソフ…